Beroende på verksamhetens storlek och vilken typ av verksamhet man bedriver, kan ett kassasystem vara till en stor fördel. Inom exempelvis restaurangbranschen är det mycket vanligt med kassasystem och de är ett krav för att bland annat kunna dela på notan om kunden vill det eller att skriva ut bongkvitton till kökspersonalen. Därför förekommer kassasystem ofta på restauranger. Andra branscher där det är vanligt är butiker och frisörsalonger. Kassaregister är inte samma sak som kassasystem. Kassaregister är en gammal traditionell låda som man tar betalt med.
Fördelarna med ett kassasystem
Jämfört med traditionella kassaregister har kassasystem flera fördelar. Den största vinsten brukar vara sparad tid för administration och hjälp för personalen i den dagliga driften av verksamheten. Med hjälp av kassasystemet kan man hantera bland annat uträkningar, lagerföring och färdiga prissättningar. Vissa kassasystem har också funktioner som kan underlätta när det är dags för bokföring, bland annat sammanställa lagerrapporter och försäljningsrapporter.
Skillnaderna mellan kassasystem och kassaregister
Man brukar säga att det finns två stora skillnader mellan kassasystem och kassaregister. Den första är att hårdvaran i kassasystem består av en dator som vanligtvis har Android eller Windows installerat. Det är också vanligt att den har en pekskärm för att enkelt kunna användas vid kassadisken. Den andra stora skillnaden är att mjukvaran som finns installerad i kassasystemet har blivit utvecklad för att skapa utökad funktion. Exempelvis kan den dela upp notan i restaurangen.
Att välja kassasystem
När det är dags att välja kassasystem är det viktigt att se över företagets behov. Hur går administrationen till idag? Vilka funktioner skulle underlätta den dagliga verksamheten? Kanske behöver ni trådlösa kortterminaler eller att koppla restaurangen till en app för bordsbokning – på det sättet minskas antalet samtal som inkommer till restaurangen. Det kan också vara fördelaktigt att se över vad som behövs för att underlätta bokföring, utbetalning av löner samt schemaläggning.